23
Oct

Cloud QuickBooks: ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทางการเงิน

การจัดการการเงินของธุรกิจอย่างถูกต้องและทันท่วงทีเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กร Cloud QuickBooks ในบริบทนี้ได้พัฒนาเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมและประหยัดต้นทุนสูงซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้ CPA ที่วุ่นวายนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนิน รับจดทะเบียนบริษัท การบัญชีได้อย่างง่ายดาย แต่ยังให้ความคล่องตัวความปลอดภัยและอิสระในการทำงานมากขึ้นจากทุกที่ ได้ตลอดเวลา

อุตสาหกรรมการบัญชีสมัยใหม่ได้เห็นความก้าวหน้าที่น่าทึ่งมากมายในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากภูมิทัศน์ที่ขยายตัวอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีคลาวด์ แน่นอนว่าวิวัฒนาการของคลาวด์คอมพิวติ้งได้เปิดประตูสู่ความเป็นไปได้ที่ไม่เคยมีมาก่อนและในปัจจุบันองค์กรต่างๆทั่วโลกต่างนำโซลูชันใหม่ ๆ เช่นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และแอปพลิเคชันโฮสติ้งมาใช้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการหลัก สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กและ บริษัท บัญชีส่วนใหญ่การโฮสต์ QuickBooks บนคลาวด์กลายเป็นเทรนด์ที่ร้อนแรงที่สุดเนื่องจากทำให้การดำเนินงานประหยัดและมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ให้ความคล่องตัวความถูกต้องความยืดหยุ่นและอิสระสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง

 

QuickBooks: บทนำโดยย่อ

QuickBooks เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นด้านบัญชีที่ได้รับคะแนนสูงสุดซึ่งมีมานานที่สุด พัฒนาและทำการตลาดโดย Intuit QB เป็นชุดซอฟต์แวร์ล้ำสมัยที่รวมโฮสต์ทั้งหมดของฟังก์ชันการบัญชีและการทำบัญชีไว้ในระบบแบบโต้ตอบที่ใช้งานง่ายเพื่อให้กระบวนการจัดการทางการเงินที่ซับซ้อนที่สุดง่ายสะดวกและใช้เวลาน้อยลง

 

ด้วยการอ้างอิงถึงฟังก์ชันหลักจึงได้รับการออกแบบตามมาตรฐานสูงสุดที่ช่วยในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจอย่างแม่นยำในขณะที่ลดการใช้แผ่นติดตามตารางและสเปรดชีตหลายรายการ เพื่อเพิ่มสิทธิประโยชน์มากขึ้นจะช่วยให้ CPA นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ“ พร้อมคืนภาษี” อยู่ตลอดเวลา ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถนำเข้าหรือป้อนธุรกรรมบัตรเครดิตธุรกรรมธนาคารและธุรกรรมเงินกู้ทั้งหมดด้วยตนเองแบบเรียลไทม์

 

โซลูชัน Cloud QuickBooks

การเลือก โซลูชันการโฮสต์QuickBooks บนคลาวด์เป็นวิธีที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพในการเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้ว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพส่วนใหญ่ของ QuickBooks เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้จากทุกที่ทุกเวลาโดยใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านที่ทำงานการเดินทางหรือวันหยุดคุณสามารถตรวจสอบการเงินธุรกิจของคุณและรับข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากโซลูชัน QB ที่โฮสต์ไว้นั้นมีประโยชน์มากกว่าเพียงไม่กี่วิธีทำให้ธุรกิจต่างๆทั่วโลกเปลี่ยนมาใช้ระบบคลาวด์มากขึ้นเรื่อย ๆ

 

ผลกระทบของการย้ายไปสู่ QuickBooks Cloud

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นการอัปเกรดเป็นการบัญชีบนคลาวด์มีข้อดีมากมายให้กับ CPA บริษัท บัญชีและธุรกิจทุกรูปแบบและทุกขนาด มาดูประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการของการโฮสต์ Cloud QuickBooks:

  • ข้อได้เปรียบประการแรกและสำคัญที่สุดของการย้ายไปยังระบบคลาวด์คือทุกที่ทุกเวลาการเข้าถึง ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันบัญชีและข้อมูลของตนได้อย่างราบรื่นโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์โดยใช้อุปกรณ์ประเภทใดก็ได้เช่นพีซีแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน
  • ธุรกิจไม่จำเป็นต้องตั้งค่าหรือดูแลแผนกไอทีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเนื่องจากโซลูชันโฮสติ้งให้อิสระในการจัดเก็บเข้าถึงและใช้ซอฟต์แวร์ผ่านระบบคลาวด์ ในที่สุดก็ช่วยประหยัดเงินลงทุนได้มากและเพิ่มผลกำไรโดยรวมของธุรกิจได้มากขึ้น
  • การเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ QuickBooks บนคลาวด์เป็นเจ้าภาพในการแข่งขัน หมายความว่าผู้ใช้จำนวนมาก (ที่ได้รับอนุญาต) สามารถเข้าถึงแก้ไขแก้ไขและใช้ข้อมูลพร้อมกันโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ของพวกเขา คุณลักษณะผู้ใช้หลายคนช่วยเพิ่มการประสานงานของทีมและประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ
  • การอัปเดตและการบำรุงรักษาได้รับการจัดการโดยผู้ขายบุคคลที่สามดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง
  • สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดคุณจะได้รับการสนับสนุนทางเทคนิคไม่ จำกัด จากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แอปพลิเคชันบัญชีทำงานได้ตลอดเวลา

การเลือกผู้ให้บริการโฮสติ้งที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างไร?

เป็นการพิจารณาที่สำคัญที่สุดเนื่องจากสามารถสร้างหรือทำลายประสบการณ์ QB ของคุณได้ ในฐานะ CPA มืออาชีพหรือเจ้าของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณที่จะต้องทำการวิจัยที่ครอบคลุมและประเมินความสามารถและความเป็นมืออาชีพของ บริษัท โฮสติ้งโดยขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่างๆเช่นราคาบริการประสบการณ์ความปลอดภัยของข้อมูลและการสนับสนุนทางเทคนิครวมถึงปัจจัยอื่น ๆ พารามิเตอร์ทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการตรวจสอบเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้

การย้ายธุรกิจของคุณไปยังระบบคลาวด์ช่วยให้คุณได้รับผลประโยชน์สูงสุด แต่ในขณะเดียวกันคุณต้องระมัดระวังอย่างเพียงพอที่จะไม่ส่งมอบข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณไปในมือที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากอาจส่งผลเสียต่อการเติบโตและชื่อเสียงของ บริษัท ของคุณ ดังนั้นก่อนที่จะเข้าสู่ bandwagon คุณต้องหาผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถมอบประสบการณ์การใช้งานคลาวด์โฮสติ้งที่ดีที่สุดให้กับคุณได้ภายในงบประมาณที่คุณประมาณไว้