8
Mar

ห้ากลยุทธ์เพื่อเสริมสร้างการจัดการทางการเงินของ บริษัท คุณ

ห้ากลยุทธ์เพื่อเสริมสร้างการจัดการทางการเงินของ บริษัท คุณ

ธุรกิจจำนวนมากรอจนกระทั่งเกิดวิกฤตก่อนที่พวกเขาจะเริ่ม
มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการจัดการทางการเงินของพวกเขา บ่อยครั้งตาม
เวลาดังกล่าวอาจสายเกินไป ด้วยการจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อ
ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของ
กิจกรรมและระบบการจัดการทางการเงินของ บริษัทคุณสามารถประหยัดเวลาและ
ทำให้รุนแรงขึ้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณและใน
ตอนท้ายของวันนั้นคือสิ่งที่มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับ

ต่อไปนี้เป็นห้ากลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณเริ่ม
สร้างรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งและสร้างมูลค่าใน
บริษัทของคุณ

1. ตั้งค่าระบบควบคุมทางการเงิน

สิ่งแรกที่คุณต้องเริ่มต้นด้วยคือระบบควบคุม
มีความสอดคล้องในกระบวนการและขั้นตอนของคุณ
ระบบการควบคุมถูกออกแบบมาเพื่อป้องกันและตรวจสอบข้อผิดพลาดของคุณใน
กิจกรรมประจำวัน ตัวอย่างเช่นมีวิธีมาตรฐานใน
การประมวลผลลูกหนี้เจ้าหนี้และสินค้าคงคลังหรือไม่? หาก
ไม่มีแนวทางมาตรฐานที่จะปฏิบัติตามอาจจะไม่มี
ระบบควบคุม

2. มีการเข้าถึงข้อมูลบัญชี

ของคุณทุกวันตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณทุกวัน
มันมีค่ายิ่งในการจัดการเงินสดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ กับ
ธนาคารส่วนใหญ่ที่ให้บริการอินเทอร์เน็ตในราคาที่สมเหตุสมผลจึงไม่มี
เหตุผลที่จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ทันที

3. จัดการส่วนประกอบเงินสดของคุณ

มุ่งเน้นการจัดการส่วนประกอบเงินสดหลักสามประการของคุณ:
ลูกหนี้การค้าเจ้าหนี้การค้าและสินค้าคงคลัง

ลองดูที่แต่ละองค์ประกอบ:

บัญชีลูกหนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบเครดิตและการเรียกเก็บเงินของคุณทำงานได้
อย่างมีประสิทธิภาพ การลงทุนที่มากเกินไปในลูกหนี้จะ
เพิ่มความจำเป็นในการยืมเงินมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการ
ขาดดุลเงินสด นั่นหมายความว่าหากคุณกำลังแบกรับลูกหนี้ส่วนเกิน
คุณอาจจะถือหนี้ส่วนเกินและคุณมีค่าใช้จ่ายโดยตรง
ในการดำเนินการชำระหนี้พิเศษนั้นในการจ่ายดอกเบี้ย แม้ว่า
คุณจะให้เงินทุนแก่ลูกหนี้ผ่านส่วนของภายในก็
ยังมีต้นทุนทางอ้อม โอกาสค่าใช้จ่ายในการใช้ทุนนั้น
ที่อื่นซึ่งอาจรวมถึงการขยายสินค้าคงคลังของคุณเพื่อ
เพิ่มยอดขายลดหนี้หรือรับดอกเบี้ยจาก จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
ยอดเงินสด

ระยะเวลาเก็บลูกหนี้ของคุณกำหนด
ความสัมพันธ์กับกระบวนการกระแสเงินสด ทุกเดือนคุณควร
คำนวณระยะเวลาเก็บของคุณและเปรียบเทียบกับ
ช่วงเวลาก่อนหน้าและที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์เหล่านั้นกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม
ควรตรวจสอบความแตกต่างของวัสดุใด ๆ

นโยบายเครดิตของคุณสามารถมีผลต่อกระแสเงินสดและรายได้ของคุณ
เงื่อนไขเครดิตที่ยาวขึ้นสามารถเพิ่มยอดขายและรายได้ แต่
การตัดสินใจใด ๆ ที่จะเสนอเงื่อนไขที่เสรีมากขึ้นนั้นจำเป็นต้องมีการประเมินการ
แลกเปลี่ยนระหว่างต้นทุนของการลงทุนขนาดใหญ่ในบัญชี
ลูกหนี้และผลประโยชน์จากยอดขายที่สูงขึ้น
โปรดจำไว้ว่าการเพิ่มเงื่อนไขเครดิตของคุณจะนำ
ลูกค้าที่มีเครดิตเครดิตน้อยลงซึ่งสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายหนี้เสียของคุณ
อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้การเพิ่มราคาเพื่อชดเชย
เงื่อนไขเครดิตที่เสรีมากขึ้น

เมื่อคุณพัฒนานโยบายลูกหนี้ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

ตรวจสอบสถานะทางการเงินของลูกค้าก่อนเสนอ
เครดิต พิจารณารับเงินสดในการสั่งซื้อครั้งแรก
. อย่าทำให้เงื่อนไขใบแจ้งหนี้ของคุณใจกว้างเกินไป
. ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยให้กับลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้า
. มอบส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด
. หากคุณกำลังเสนอส่วนลดเงื่อนไขควร
น่าสนใจพอที่จะสนับสนุนให้ลูกค้าใช้ส่วนลด
สิ่งนี้สามารถทำหน้าที่เป็นสัญญาณเตือนภัยล่วงหน้าได้ หากลูกค้า
ไม่ได้รับส่วนลดหรือหยุดรับ
ส่วนลดทันทีคุณอาจต้องการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนที่จะ
ขยายเครดิตเนื่องจากอาจเป็นสัญญาณของปัญหาทางการเงิน
. อย่ารอนานกว่า 30 วันสำหรับการชำระเงินล่าช้าก่อนที่
คุณจะดำเนินการ คุณต้องลดการเปิดเผย
เครดิตของ บริษัท ให้น้อยที่สุด ใส่ลงในเงื่อนไขดอลลาร์ถ้าคุณมี
หนี้สูญตัด$ 1,000 และกำไร 10% คุณต้องสร้าง
ยอดขายเพิ่มอีก $ 10,000 เพื่อคืนเงิน

สินค้าคงคลัง

ก่อนอื่นโปรดทราบว่าเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเช่น
คลังสินค้าและการประกันจึงมีราคาแพงกว่าในการพกพาสินค้าคงคลัง
กว่าที่จะดำเนินการบัญชีลูกหนี้ นั่นคือการลดการ
ลงทุนในสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณได้รับผลกำไร
มากกว่าการลดลงของบัญชีลูกหนี้เนื่องจากคุณ
ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

เช่นเดียวกับลูกหนี้ของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำการ
วิเคราะห์รายเดือนของสินค้าคงคลังเฉลี่ยที่จัดขึ้นในวัน เปรียบเทียบกับ
เดือนก่อนหน้าและค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมและตรวจสอบความ
แตกต่างหรือการเปลี่ยนแปลงของวัสดุใด ๆ

การนับสินค้าคงคลังตามงวดเป็นข้อกำหนดขั้นพื้นฐาน
รายการใด ๆที่เกินขนาดควรตรวจสอบ

การคาดการณ์การขายมีความสำคัญโดยที่คุณไม่ต้องขาด
ข้อมูลการจัดการที่จำเป็นสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลัง

การลงทุนในสินค้าคงคลังเป้าหมายของคุณควรเท่ากับ
การลงทุนปกติของคุณสำหรับการขายหลักบวกกับหุ้นในตัวที่ปลอดภัย (
ตัวอย่างเช่นหากการสั่งซื้อใหม่ล่าช้าคุณต้องมีสต็อกพิเศษเพิ่ม
) และจำนวนเงินสำหรับการเติบโตที่คาดการณ์ไว้

คุณสามารถใช้สมการต่อไปนี้เพื่อกำหนด
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจของคุณ:

SQRT (2SO / CP) โดยที่

SQRT = รากที่สอง
S = ยอดขายต่อปีที่คาดการณ์ไว้
O = ต้นทุนคงที่ต่อการสั่งซื้อ
C = ต้นทุนสินค้าคงคลังประจำปี
ราคา
P = ราคาซื้อต่อหน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์

โปรดทราบว่าสมการข้างต้นพยายามลดต้นทุนสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด
โดยการตอบคำถามว่าคุณควรจะได้ราคาเท่าไหร่และบ่อยแค่ไหน
สั่งซื้อสินค้าคงคลัง มันไม่สมบูรณ์แบบ สมการไม่ได้คำนึง
ถึงส่วนลดตามปริมาณและถือว่าความต้องการของคุณ
คงที่ อย่างไรก็ตามเป็นเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อช่วยใน
กระบวนการตัดสินใจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำถาม 10 ข้อที่คุณสามารถใช้ในการตรวจสอบ
กระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ: 1.

คุณมีการคาดการณ์การขายหรือไม่? คุณเปรียบเทียบการคาดการณ์กับ
ยอดขายจริงและปรับการคาดการณ์ครั้งถัดไปตามลำดับหรือไม่
2. คุณรู้หรือไม่ว่ารายการใดคิดเป็น 80% ของยอดขายของคุณ
รายการเหล่านี้ควรได้รับการจัดการอย่างใกล้ชิด
3. วิธีที่รวดเร็วคุณจะได้รับสินค้าคงคลัง?
4. คุณจะสั่งซื้อสินค้าคงคลังได้อย่างไร
5. สินค้าคงคลังที่คุณสั่งซื้อมากแค่ไหน? คุณสั่งซื้อเพิ่มเพียง
เพื่อประหยัดไม่กี่เซ็นต์พิเศษหรือไม่
6. คุณรู้ค่าใช้จ่ายในการถือครองสินค้าคงคลังของคุณหรือไม่?
7. คุณพึ่งพาซัพพลายเออร์เพียงหนึ่งหรือสองคน?
8. มีการวิเคราะห์สินค้าคงคลังบ่อยแค่ไหนเพื่อกำหนด
ความล้าสมัยและการแต่งหน้า?
9. คุณมีนโยบายกำหนด
สินค้าคงคลังที่ล้าสมัยอย่างไรและอย่างไรและเมื่อใดควรกำจัดมัน?
10. คุณมีระบบการรายงานสินค้าคงคลังเพื่อให้
ข้อมูลการติดตามที่จำเป็นหรือไม่?

บัญชีเจ้าหนี้

แม้ว่าคุณต้องการยืดเวลาเจ้าหนี้ให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เช่นเดียวกับที่คุณเสนอส่วนลดที่น่าดึงดูดให้กับผู้ซื้อของคุณคุณ
ควรใช้ส่วนลดซัพพลายเออร์บ่อยเท่าที่จะเป็นไปได้หาก
เงื่อนไขนั้นน่าดึงดูดเพียงพอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามเจ้าหนี้ของคุณเป็นประจำ – เช่น
ทุกสัปดาห์ – และระบบการชำระเงินของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

เช่นเดียวกับลูกหนี้และสินค้าคงคลังทำการวิเคราะห์
บัญชีเจ้าหนี้ของคุณทุกเดือนและเปรียบเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าและ
ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม ควร
ตรวจสอบความแตกต่างหรือการเปลี่ยนแปลงที่เป็นสาระสำคัญของวัสดุ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายเข้าใจ บริษัท ของคุณในกรณีที่มี
สถานการณ์ที่คุณต้องยืดเวลาการชำระหนี้ คุณต้องมี
แผนที่จะจัดการกับสถานการณ์เหล่านั้นที่คุณอาจมีปัญหาที่
ไม่คาดคิดในบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ

คุณควรประเมินผู้ขายของคุณเป็นประจำเพื่อให้
แน่ใจว่าคุณได้รับค่าที่ดีที่สุด

4. งบประมาณ

มันเป็นพื้นฐานคุณต้องวางแผนสำหรับการเติบโตและคุณต้อง
การพยากรณ์ปัญหา คุณต้องเตรียมงบประมาณ นอกเหนือจากการ
ทำงบประมาณตามยอดขายที่คาดหวังคุณควรทำ
งบประมาณให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับสถานการณ์ภัยพิบัติเช่นลดยอดขายลง
ครึ่งหนึ่ง ประโยชน์ตรงไปตรงมามาก; มันบังคับให้คุณถาม
ตัวเองว่าคุณจะสามารถทำให้ บริษัท ยังคงทำงานใน
สถานการณ์เช่นนี้ได้อย่างไร มันจะชี้ไปยังพื้นที่ที่คุณสามารถ
ประหยัดเงินได้ทันทีและเพิ่มกระแสเงินสด มันเหมือนกับ
มีแผนภัยพิบัติ คุณจะต้องทำเมื่อเกิดภัยพิบัติ
แต่จะง่ายกว่าเมื่อคุณไม่มี
วิกฤติที่จะเกิดขึ้น

5. พัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับธนาคารของคุณ

ใส่ใจในการสร้างความสัมพันธ์กับธนาคารของคุณ
ปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอว่า บริษัท ของคุณตั้งอยู่ตรงไหน หากคุณพบ
กับแพทช์ที่ยากมันจะง่ายกว่ามาก
ถ้าคุณเข้าใจธุรกิจของคุณ ตรงกันข้ามกับความเห็นธนาคาร
ไม่จำเป็นต้องกระโดดลงเรือทันทีที่คุณประสบปัญหา พวกเขา
ยินดีที่จะทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กในช่วงเวลาที่ยากลำบากและ
การได้รับความไว้วางใจให้ทำเช่นนั้นจะง่ายขึ้นมากขึ้นเมื่อ
พวกเขาและคุณมั่นใจใน บริษัท ของคุณ วิธีที่จะทำให้บรรลุผลนี้
คือความโปร่งใสในการติดต่อของคุณและเพื่อให้
ข้อมูลทางการเงินทันเวลา

ใช้ธนาคารของคุณเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการจัดการเงินสด มี
ผลิตภัณฑ์ที่สามารถเพิ่มกระแสเงินสดของคุณบทความการจัดการธุรกิจหรือ
ข้อตกลงที่สามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่ม
ผลตอบแทนความสนใจของคุณ แต่คุณก็ยังต้องให้แน่ใจว่าพวกเขาจะมีค่าใช้จ่าย
ที่มีประสิทธิภาพ