12
Dec

วิธีอ่านข้อความอีเมลของคุณ

วิธีอ่านข้อความอีเมลของคุณ

วิธีการรับข้อความอีเมลของคุณ

Copyright (c) 2003 by Angela Booth

ใครกำลังอ่านข้อความอีเมลที่คุณส่งออก? ไม่มาก
เท่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่นการวิจัยโดย บริษัท ตลาดอินเทอร์เน็ต
ชี้ให้เห็นว่ามีเพียงร้อยละสิบของอีเมล ezines เท่านั้นที่ถูกเปิดและ
อ่าน

อีเมลกลายเป็นป่าที่เต็มไปด้วยสแปมซึ่งการ
ตอบสนองที่เหมาะสมเพียงอย่างเดียวคือการโยนเปลวเพลิงหรือมีดแมเชเทล

นี่คือสิ่งที่ฉันทำและฉันคาดหวังว่าฉันจะเป็นแบบอย่าง ฉันได้รับ
ข้อความอีเมลประมาณ 200 ฉบับต่อวัน ฉันลบ 150 ฉบับที่ยังไม่ได้อ่าน ฉันย้ายไปที่
โฟลเดอร์”ติดตามผล” 30 และอ่าน 20 เมื่ออ่าน “ฉันหมายถึงฉันเปิดข้อความและ
สแกนได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความของคุณจะถูกอ่านหรือไม่? คิดว่าข้อความของคุณจะเป็นอย่างไร
ปรากฏในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่นและจัดโครงสร้างให้ละเอียด
เพื่อแยกความแตกต่างออกจากสแปมและเรื่องไม่สำคัญอื่น ๆ

=> ช่องจาก

เมื่อคุณกำลังสแกนรายการข้อความจะเลื่อน
ไปที่ช่องจากก่อน มันมาจากเพื่อนหรือศัตรู? คุณจะ
อ่านหรือลบหรือไม่? ถ้าเป็นที่อยู่ซึ่งฟังดูเป็นของแท้
ข้อความได้ผ่านการทดสอบครั้งแรกแล้ว

ดังนั้นที่อยู่อีเมลของคุณจึงมีความสำคัญ ใช้ชื่อของคุณเองหรือ
ธุรกิจของคุณ

ชื่ออีเมลของคุณไม่ควรน่ารักหรือแปลก เมื่อมีคน
ตัดผ่านสแปมหลังจากคำเชิญที่สิบเพื่อ
ดูภาพที่ไร้ความเห็นอย่างสมบูรณ์ที่อยู่อีเมลน่ารักของคุณจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิด
ความโกรธไม่ใช่รอยยิ้ม

โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังทำธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท และมุ่งมั่นในการเป็น
มืออาชีพ

เพราะฉันเป็นนักเขียนอีเมลของฉันส่วนใหญ่มาจากนักเขียนคนอื่น ๆ
นักเขียนหลายคนเริ่มเลือกที่อยู่อีเมลที่แปลก ๆ

แม้ว่าคุณจะถูกบังคับให้ใช้บริการฟรีทางเว็บเนื่องจาก
คุณไม่มีคอมพิวเตอร์อยู่ในขณะนี้หรือเนื่องจากคุณกำลัง
เดินทางอ่านไฟล์วิธีใช้เพื่อดูวิธีกำหนดฟิลด์ From จาก
ชื่อของคุณเอง ไม่ใช่ชื่อผู้ใช้ของคุณสำหรับบริการ
หลายคนมีตัวกรองอีเมลของตนเองเพื่อลบ
จดหมายจากบริการฟรี

=> บรรทัดหัวเรื่อง

กฎหลัก: ต้องชัดเจน

คนจำนวนมากที่คุณสื่อสารด้วยจะไม่มีความรู้ว่าคุณ
เป็นใครดังนั้นบรรทัดหัวเรื่องของคุณควรทำให้เหตุผลของคุณใน
การสื่อสารกับพวกเขาแบบธรรมดา

หากบรรทัดเรื่องหัวเรื่องของข้อความว่างเปล่าหรือหากมี
บรรทัดหัวเรื่องแปลก ๆข้อความจะถูกลบออกไม่ได้อ่าน

วางเส้นเรื่องน่ารักเป็นมิตรหรือลึกลับ ผู้ส่งอีเมลขยะใช้
หัวเรื่องที่น่ารักมิตรและลึกลับ

ฉันลบออกโดยอัตโนมัติ: “สวัสดี!” (เสียงเหมือนคนส่ง
ไวรัส); “เฮ้มาดู” (ไม่ใช่ในขณะที่คุณอยู่และหายใจ); “เรื่อง
การชำระเงินในบัญชีของคุณ” (ที่อยู่ต้องมาจากคนที่ฉันทำ
ธุรกิจด้วย); “ตอบอัตโนมัติตอบรับ” (คุณเป็นคนงี่เง่า);
“ขอบคุณสำหรับการสมัครสมาชิกของคุณ” (ฉันไม่ได้สมัคร,
คุณตายช้าตายอนาถ)

ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งข้อเสนอบทความเช่นพูดถูกต้อง
ในบรรทัดหัวเรื่องด้วย:

“ข้อเสนอบทความ: 10 วิธีในการพับถุงเท้าของคุณ”

ไม่สามารถคิดเรื่องหัวเรื่องได้หรือไม่? ใช้เวลาสักครู่. ถามตัวเองว่าเหตุใด
คุณจึงส่งข้อความ

ลองนึกถึงหัวเรื่องของคุณเป็นบรรทัดแรก หากคุณขายสินค้า
ในธุรกิจของคุณออกมาพูดว่า: “Sale: ร้อยละสิบปิด
ทุกอย่างที่ศูนย์สวน Sally ในเดือนนี้”

บรรทัดหัวเรื่องที่ซื่อสัตย์ก่อนจะช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณจะได้รับการ
อ่านถ้าผู้รับสนใจ ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเป็น
ลูกค้าของ Sally’s Garden Center ฉันจะสนใจว่าเธอ
กำลังขายและจะบันทึกข้อความไว้

บอกฉันว่าคุณต้องการอะไร! โปรด. ไม่ทำให้งงหรือวาฟเฟิล ถ้าฉัน
ไม่ทราบว่าคุณต้องการอะไรหลังจากที่อ่านข้อความอย่างรวดเร็ว
ฉันจะไม่อ่านสองครั้ง คุณสามารถกด
ปุ่มลบได้ง่ายขึ้น

ทำให้ข้อความของคุณสั้น พยายามเก็บไว้ที่หน้าจอเดียวซึ่ง
หมายถึงน้อยกว่า 200 คำ ใช้พื้นที่สีขาวมากอย่าส่ง
คำทั้ง 200 คำโดยไม่มีการแบ่งย่อหน้า

HTML หรือข้อความ?

ทางเลือกของคุณ. อย่างไรก็ตามฉันยอมรับว่าฉันลำเอียงกับ HTML ไม่เพียง
เพราะเป็นรูปแบบของการเลือกใช้สำหรับผู้ส่งอีเมลขยะเท่านั้น แต่ยัง
เนื่องจากผู้ที่ใช้ HTML เน้นสื่อไม่ใช่
ข้อความ

หนึ่งปีหรือสองปีที่ผ่านมา Flash-animated เว็บไซต์เป็นทั้งหมดโกรธ
พวกเขามีปัญหาเดียวกัน ไม่มีอะไรมากที่จะพูดและพวกเขากล่าวว่า
ด้วยภาพสวยและสีเร่าร้อน ดูฉันอ่านนิตยสารแล้ว
ฉันดูทีวี. ฉันไม่ต้องการภาพสวย ฉันแค่อยากรู้ว่าทำไม
คุณถึงส่งข้อความถึงฉัน

=> อย่าส่งเอกสารแนบ

กับไวรัสทั้งหมดรอบนี้ควรจะชัดเจน แต่ก็
ไม่ได้

ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารแนบให้ส่งอีเมล
ก่อนเพื่อให้พวกเขาทราบว่าสิ่งที่แนบมานั้นคืออะไรและถาม
พวกเขาว่าพวกเขาต้องการรับสิ่งนั้นหรือไม่ (ถ้าคุณต้องการส่ง
ไฟล์เมกะไบต์ถึงสองเมกะไบต์คำตอบก็คือ NO สิ่งใดก็ตามที่
ส่งทางไปรษณีย์)

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ฉันไม่ได้เปิดไฟล์แนบจนกว่าฉันจะรู้ว่าใคร
สิ่งที่แนบมาจากสิ่งที่แนบมาคืออะไร

ฉันคาดว่าจะได้รับเอกสารแนบจากลูกค้าของฉัน นักเรียนของฉันยัง
แนบไฟล์แนบจนฉันบอกพวกเขาว่าฉันชอบ
แบบฝึกหัดของพวกเขาที่วางลงในอีเมลข้อความไม่ได้ส่งเป็น
เอกสารDOC 5 ชุด

ถ้าฉันไม่รู้จักคุณและส่งเอกสารแนบมาให้ฉันจะลบ
ข้อความรวมทั้งเอกสารแนบ

=> รวมรายละเอียดติดต่อทั้งหมดของคุณผู้

ส่งสแปมไม่เคยใส่ชื่อหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขโทรสาร
และที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถตรวจสอบได้

ดังนั้นคุณต้องใส่ไว้หากต้องการให้บุคคลอื่นรับ
ข้อความอีเมลของคุณอย่างจริงจัง นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกความแตกต่าง
จากผู้ส่งอีเมลขยะ

ถ้ามีคนไว้ใจฉันพอที่จะส่งโทรศัพท์และแฟกซ์ให้ฉัน
หมายเลขและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของพวกเขาฉันรู้ว่าพวกเขากำลังส่ง
ข้อความอย่างจริงจังและฉันจะอ่านข้อความอย่างระมัดระวัง

การอ่านข้อความอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงปฏิบัติต่อคนที่
คุณติดต่อแบบเดียวกับที่คุณต้องการได้รับการปฏิบัติ หากทำเช่นนั้น
จะมีการอ่านข้อความของคุณ

Tags: , , ,

There are no comments yet

Why not be the first

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *