5
Apr

วิธีการเขียนจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพออฟไลน์และออนไลน์

วิธีการเขียนจดหมายข่าวที่มีประสิทธิภาพออฟไลน์และออนไลน์

ในขณะที่มีสิ่งพิมพ์ภายนอกคุณควบคุมคุณภาพโดยบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (บรรณาธิการของสิ่งพิมพ์) ซึ่งเป็นอิสระและเป็นอิสระบุคคลที่เทียบเท่าที่เชื่อมต่อกับจดหมายข่าวที่ผลิตภายในเป็นคุณหรือคนอื่นที่ได้รับเงินจากองค์กรของคุณ .

ดังนั้นจดหมายข่าวจึงมีนิสัยเศร้าที่ตกเป็นเหยื่อของการตกเป็นเหยื่อของเนื้อหาที่น่าหลงไหลในตนเองและน่าเบื่อเหมือนกับข่าวที่มีความเข้าใจผิดอัตนัยและแสดงความยินดีด้วยตนเอง เฉพาะคราวนี้มันแย่กว่า

มันไม่ใช่แค่สองสามย่อหน้าของการล่องลอยด้วยตนเองตามลำพังมันเป็นสอง, สี่หรือแปดหน้าของสิ่งต่าง ๆ ที่น่าสนใจอย่างมากสำหรับนักเขียนและผู้กระตุ้น แต่มักจะไม่สนใจผู้อ่าน ปัญหานี้มักได้รับการทำความเข้าใจภายใต้พรมปูพื้นพร้อมความเห็นเช่น“ อืมพวกเขาเป็นพนักงานดังนั้นพวกเขาจึงได้รับค่าตอบแทนในการอ่าน / พวกเขาเป็นซัพพลายเออร์ของเราดังนั้นพวกเขาจึงต้องอ่านเพราะเราเป็นลูกค้าที่ดีที่สุด” เป็นต้น .

แน่นอนว่าถ้าจดหมายข่าวส่งตรงถึงพนักงานหรือกลุ่มภายในอื่น ๆ เท่านั้นความจริงที่ว่ามีการปล่อยตัวครอบครัวในระดับหนึ่งจะช่วยได้ พนักงานไม่คาดหวังอะไรเลยนอกจากข่าวร้ายที่ถูกอัดไว้อย่างหนักในบทความที่เขียนโดยประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน / รองประธานแม้ว่า บริษัท จะทำผลงานได้ไม่ดีนักในไตรมาสนี้ และถึงแม้ว่าพวกเขาอาจจะไม่ชอบที่จะยอมรับมัน แต่คนภายในก็ชอบที่จะเห็นภาพที่โง่เขลาของปาร์ตี้คริสมาสต์ปาร์ตี้วันครอบครัวฤดูร้อนและบอลฤดูใบไม้ผลิประจำปี ดังนั้นผู้รวบรวมจดหมายข่าวภายในสามารถเข้าใกล้แบบฝึกหัดด้วยสิทธิ์ใช้งานบทกวีเล็กน้อยหากต้องการ

ที่ที่คุณต้องดึงตัวเองขึ้นมาด้วย bootlaces ก็คือจดหมายข่าวที่ออกไปนอกองค์กร – โดยเฉพาะจดหมายข่าวลูกค้า ที่นี่ไม่มีเครื่องมือแก้ไขภายนอกที่จะใช้“ ดินสอสีฟ้า” ของเขา / เธอผ่านการพล่ามที่แสดงความยินดีด้วยตนเอง ดังนั้นคุณต้องใส่ตัวเองอย่างมั่นคงในรองเท้าของผู้ชมและให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเป็นที่สนใจของพวกเขา

ในทำนองเดียวกับ e-zines ออนไลน์และ e-newsletters จดหมายข่าวภายนอกที่พิมพ์ออกมานั้นมีคุณค่ามากยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่านหากพวกเขามีข้อมูลที่เป็นของแท้ใช้ทั่วไปสำหรับพวกเขา – ข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นหรือ ในทางอื่นปรับปรุงชีวิตประจำวันของพวกเขา

หากจดหมายข่าวมีประโยชน์โดยทั่วไปผู้คนจะจริงจังกับพวกเขามากขึ้นพวกเขาจะเก็บตัวไว้เป็นประโยชน์แทนที่จะทิ้งไปและจะให้ความสำคัญกับข้อความของคุณที่มาพร้อมกับข้อมูลทั่วไป คนน้อยมากในวันนี้ที่โง่พอที่จะถูกหลอกได้โดยโฆษณาที่ปลอมตัวบาง ๆ ที่ปลอมแปลงตัวปลอมตัวเป็นบรรณาธิการ “มีประโยชน์”

แต่บ่อยครั้งที่ฉันเห็นว่า บริษัท ต่างๆใช้เงินก้อนใหญ่ไปกับจดหมายข่าวของลูกค้าซึ่งใส่ “ขยะ” ลงในจดหมายขยะจริงๆ

ทั้งหมดที่ใช้ในการเปลี่ยนจดหมายข่าวที่น่าเบื่อและเป็นอัตวิสัยโดยรวมให้กลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์และน่าสนใจคือจินตนาการเล็กน้อยไม่ใช่เรื่องใหญ่

ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์สามารถส่งจดหมายข่าวรายไตรมาสกว่าไม่เพียง แต่ประกาศล่าสุดเปิดตัวรูปแบบใหม่และการนัดหมายพนักงานใหม่ แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบการบำรุงรักษาตามฤดูกาลสำหรับผู้อ่านตัวอย่างเช่น:
·วิธีการขับรถอย่างปลอดภัยในช่วงฤดูหนาวสภาพ
·ความคิดเกี่ยวกับวิธีการเก็บ เด็กเพลิดเพลินในการเดินทางรถยาวในช่วงฤดูร้อน
·การรักษาความปลอดภัยและป้องกันการโจรกรรมเคล็ดลับ
·วันของการซ่อมถนนในอนาคต / การก่อสร้างที่อาจทำให้เกิดความแออัด (ข้อมูลจากแหล่งที่มาของรัฐบาลท้องถิ่น)
· … ฯลฯ

บริษัท บัญชีสามารถส่งข้อมูลประเภทนี้ได้:

·วิธีการใหม่ที่กฎหมายมีผลกระทบต่อธุรกิจในท้องถิ่นหรือภูมิภาค
·วิธีใหม่กฎหมายภาษีควรจะตีความ
·เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคล
·เคล็ดลับสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้คนของตนเองเกี่ยวกับวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
· … ฯลฯ .

บริษัท การลงทุนสามารถส่งข้อมูลดังต่อไปนี้

·สำหรับลูกค้าธุรกิจอัพเดตเกี่ยวกับประเด็นปัญหาล่าสุดของ บริษัท
·วิธีการที่นำไปใช้กับ บริษัท แต่ละแห่ง
·คำแนะนำเกี่ยวกับการลงทุนส่วนบุคคล
·คำแนะนำเกี่ยวกับแผนการบำเหน็จบำนาญ
·คำแนะนำสำหรับครอบครัวของผู้อ่าน สำหรับเด็กเชื่อถือกองทุน ฯลฯ

ข้อมูลทั้งหมดที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นจะไม่เสียค่าใช้จ่ายในการจัดหามากนัก – อาจเป็นเพียงเรื่องของการโทรศัพท์ไม่กี่ชั่วโมงสองสามชั่วโมงท่องเน็ตและเวลาหนึ่งหรือสองวันของใครบางคนรวมเข้าด้วยกัน

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องระวังไม่ให้ใช้เนื้อหาลิขสิทธิ์ขององค์กรอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่จากประสบการณ์ของฉันองค์กรไม่ได้เป็นเจ้าของเนื้อหาทั้งหมดของพวกเขาและจะอนุญาตให้คุณอนุญาตอย่างเหมาะสมหากคุณให้เครดิตพวกเขาอย่างเหมาะสม ท้ายที่สุดเนื้อหาของพวกเขาไม่ได้ใช้ประโยชน์มากนักหากไม่มีใครได้รับอนุญาตให้ดู

เนื้อหาประเภทนี้มีความแตกต่างอะไรกับจดหมายข่าวภายนอกขององค์กร! คุณได้รับความเคารพหรือผู้อ่านของคุณทันทีเพราะคุณให้สิ่งที่จับต้องได้โดยไม่ต้องขออะไรตอบแทน และสิ่งนี้สามารถสะท้อนในความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับพวกเขาเพียงวิธีเดียว

เคล็ดลับออนไลน์

ฉันไม่แน่ใจว่าข้อแตกต่างระหว่าง e-zines และจดหมายข่าวออนไลน์คืออะไร ฉันคิดว่ามันอาจเป็นหนึ่งในกรณีเหล่านั้นโดยที่ทุกคนมีความคิดที่แตกต่างกันเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่การสื่อสารประเภทนี้ควรทำและเรียก หากคุณถามคำถามของผู้เชี่ยวชาญออนไลน์ที่ต่างกันสามคนคุณจะได้รับคำตอบที่น่าเชื่อถือและแตกต่างกันสามข้อ
ตามปกติฉันพยายามค้นหาตัวส่วนร่วมและในกรณีนี้มันคือ: ในแบบเดียวกับบรรพบุรุษที่ใช้กระดาษมันคือ onlinezine (วิธีการเกี่ยวกับคำใหม่) คือการสื่อสารทางเดียวแบบปกติที่ มอบผู้ชมด้วยข่าวและอัปเดตเกี่ยวกับคุณองค์กรของคุณและกิจกรรมของคุณ

เวอร์ชั่นออนไลน์จะถูกอ่านอย่างจริงจังมากขึ้นโดยผู้อ่านหากนอกเหนือจากการแจ้งเตือนที่จำเป็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณคุณยังรวมถึงข้อมูลที่มีประโยชน์และน่าสนใจอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตามเวอร์ชันออนไลน์ที่สอดคล้องกับลูกหลานออนไลน์อื่น ๆ ของสื่อออฟไลน์ส่วนใหญ่จะต้องสั้นกว่าและย่อตัวลงกว่าเดิมมาก

หนึ่งในการใช้งานหลักของ onlinezines คือ“ ผลักดันทราฟฟิกไปยังเว็บไซต์” ในตัวมันเองนี้ไม่เป็นอันตรายและหากว่าทุกอย่างถูกต้อง และเมื่อคุณมีผู้เยี่ยมชมเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดของคุณบนเว็บไซต์คุณจะมีกลุ่มเป้าหมายที่คุณสามารถขายสิ่งของของคุณเองได้หากเป็นไซต์ของ บริษัท เท่านั้นหรือของผู้โฆษณาของคุณหากเป็นเว็บไซต์ที่เปิดกว้างกว่า . หรืออย่างน้อยนั่นก็คือทฤษฎี

อย่างไรก็ตามตามที่คุณคาดหวังว่าบางองค์กรจะทำสิ่งนี้อย่างผิดพลาดและในมุมมองของฉันตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือจดหมายข่าวออนไลน์ที่ประกอบด้วยรายการ URL ที่มี filepaths ความยาวของสนามฟุตบอลหลายแห่ง ไม่มีอะไร แต่ไม่มีอะไรน่ารำคาญสำหรับคนอย่างฉันมากกว่าจดหมายข่าวที่น่าดึงดูดพร้อมพาดหัว grabby บวกกับคำสองสามคำที่นำไปสู่หัวข้อแล้ว…ไม่มีอะไรเลย เพียงแค่ URL แฟนซีซึ่งแม้ว่าคุณจะคลิกที่มันมักจะไม่เชื่อมต่อกับหน้าเว็บที่คุณต้องการในเว็บไซต์ต่อไป

หากคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะเลือกว่าจดหมายข่าวออนไลน์รวบรวมเข้าด้วยกันอย่างไรและคุณต้องการได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้โปรดอย่าลืมใส่ให้มากพอดังนั้นจึงมีบางสิ่งที่ “อยู่ในนั้น” คุณมีเว็บไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มอัตราการเข้าชม แต่สร้างสมดุลที่สมจริง

อย่ามัว แต่คิดว่าคุณสามารถบังคับให้คนคลิกที่เว็บไซต์ของคุณโดยห้อยแครอทแค่เอื้อม หากพวกเขาเป็นเหมือนฉันพวกเขาจะรู้สึกไม่พอใจและเป็นปฏิปักษ์กับมันและจะแก้ไขให้ไม่เคยเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณแม้ว่าจะถูกลากด้วยม้าป่า

การตั้งค่าส่วนตัวของฉันเองคือจดหมายข่าวออนไลน์แบบสแตนด์อโลนที่ทำให้การคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์เป็นเพียงตัวเลือกเพิ่มเติม แต่ฉันรู้ว่าในบริบททางธุรกิจ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ไม่น่าดึงดูดในเชิงพาณิชย์

ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุดถัดไปคือจดหมายข่าวออนไลน์ที่ให้ผู้ชมได้รับเนื้อหาสรุปหรือสั้นลงเพื่อให้พวกเขาได้รับประเด็นสำคัญและนำพวกเขาไปยังเว็บไซต์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม นี่คือความสมดุลที่ยอมรับได้ซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้คนคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์หากพวกเขามีความสนใจอย่างแท้จริงบวกกับเวลาว่างบทความการจัดการธุรกิจและถ้าพวกเขาไม่มีเวลาอย่างน้อยพวกเขาจะจดจำคุณและบทสรุปด้วยความรักและมีแนวโน้มที่จะคลิกมากขึ้น ผ่านเว็บไซต์ครั้งต่อไป