19
Jan

คุณมีเวลาไหม?

คุณมีเวลาไหม?

เราได้ยินการร้องเรียนบ่อยแค่ไหนในที่ทำงาน
“ ฉันยังไม่มีเวลา”

“ ฉันไม่มีเวลาอธิบายให้คุณ คุณต้องทำงาน
ด้วยตัวเอง”

“ ฉันไม่มีเวลาพูดคุยเรื่องนั้น คุณต้อง
ยอมรับคำพูดของฉัน”

“ ฉันไม่มีเวลาเตรียมตัวสำหรับการประชุมครั้งนี้”

“ ฉันหยุดทานอาหารกลางวันไม่ได้ ฉันต้องทำมากเกินไป”

“ ฉันไม่เคยหยุดพักร้อนเลย ฉันทำงานมากเกินไป”

คุณต้องเคยได้ยินคำแถลงเหล่านี้ทุกครั้ง
หรืออย่างอื่น คุณอาจทำบางอย่างด้วยตัวเอง และ
ทุกคนในพวกเขาเป็นผลมาจากความล้มเหลวในส่วนของใครบางคน
จัดระเบียบเวลาหรือเวลาของพนักงานอย่างถูกต้อง

เวลาเป็นทรัพยากรเหมือนอย่างอื่นและต้องจัดการ หาก
สูญเปล่ามันจะหายไปตลอดกาล เมื่อนำไปใช้แล้วจะไม่สามารถ
นำกลับมาใช้ใหม่ได้ มัน จำกัด และ จำกัด คุณไม่สามารถทำได้มากกว่า
นี้ แต่คุณสามารถใช้งานได้ดีขึ้น

แต่เริ่มจากการเป็นจริง ในธุรกิจใด ๆ จะ
มีเวลาของการโอเวอร์โหลด กิจกรรมภายในธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท นั้นกำหนด
โดยลูกค้าและลูกค้าไม่สามารถคาดการณ์ได้ทั้งหมด คุณ
ไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าและคาดการณ์
ปริมาณงานที่มีความผันผวนได้ทุกครั้ง ดังนั้นเวลาของความเครียดและการทำงานหนักเกินไปจะ
เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว นี่เป็นปกติ. นี่เป็นที่ยอมรับ

สิ่งที่ยอมรับไม่ได้คือบรรยากาศทั่วไปและยั่งยืนของ
ความบ้าคลั่งและวิกฤติและไม่มีเวลาทำสิ่งต่าง ๆ อย่างเหมาะสม ดังนั้นหาก
คุณได้ยินตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณซ้ำแล้วซ้ำเล่า
ที่แสดงในตอนเริ่มต้นของ
บทความนี้คุณต้องคุณต้องทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้

ลองดูข้อความเหล่านี้อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าพวกเขา
ตกอยู่ในสามประเภทหลัก

ไม่มีเวลาให้ความร่วมมือ
ไม่มีเวลาเตรียมตัว
ไม่มีเวลาพักผ่อน

พิจารณาแต่ละครั้ง:

ไม่มีเวลาให้ความร่วมมือ

สองข้อความแรกพูดมากหรือน้อยพูดว่า“ ฉันไม่มีเวลา
ช่วยคุณเพราะฉันทำตัวเองมากเกินไป” นี่คือ
นักฆ่าที่สมบูรณ์ของจิตวิญญาณของทีมและการทำงานร่วมกัน ใหม่
สมาชิกที่เข้าร่วมทีมโดยธรรมชาติจะถามว่าทำบาง
สิ่งได้อย่างไร เขาจะถามหนึ่งครั้งสองครั้งสามครั้งอาจจะ
แต่หลังจากแปรงซ้ำเขาจะหยุดถาม ผลที่
ได้จะดีที่สุดในช่วงระยะเวลาการเรียนรู้ที่ยืดเยื้อเป็นเวลานานของงานที่มีระดับต่ำ
และในงานที่เลวร้ายที่สุดที่มีมาตรฐานไม่ดีหรือมีข้อ
บกพร่อง

ทีมโดยธรรมชาติของมันไม่ได้เป็นกลุ่มของบุคคลที่โดดเดี่ยว มัน
เป็นหรือควรจะเป็นกลุ่มแบบบูรณาการร่วมกันผลิต
มากกว่าผลรวมของแต่ละคนทำงานด้วยตัวเอง หากคุณกำลัง
จัดการทีมมันเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของคุณในการจัดสรร
งานและผลตอบแทนในลักษณะที่จะส่งเสริมความ
ร่วมมือ และเหนือสิ่งอื่นใดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเวลา
เพื่อร่วมมือ คุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากทีมของคุณในระยะยาว
โดยไม่บรรทุกเกินพิกัด

ไม่มีเวลาเตรียมตัว

ข้อความนี้แสดงให้เห็นว่า“ ฉันไม่มีเวลา
เตรียมตัวสำหรับการประชุม” มันเป็นข้อแก้ตัวที่อ่อนแอและ
ยอมรับไม่ได้อย่างสมบูรณ์ เว้นแต่ผู้ถูกเรียกตัวในนาทีสุดท้ายโดย
ผู้ที่ไม่สามารถท้าทายผู้มีอำนาจไม่มีใครมีสิทธิ์เข้า
ร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ มันเสียเวลาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ใน
การประชุมซึ่งหมายถึงเวลาของทุกคนที่เข้าร่วม มันแสดงให้เห็นถึง
การขาดความเคารพและความกังวลสำหรับคนอื่น ๆ ในที่ประชุม มัน
แสดงให้เห็นว่าคุณไม่สนใจ

คุณต้องใช้เวลาในการเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมทุกครั้งไม่ว่าจะ
เป็นประเภทใดหรือเรื่องใด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมขนาดใหญ่อย่างเป็นทางการ
เรียกเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญหรือการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับ
เจ้านายของคุณหรือสมาชิกของพนักงานของคุณ เวลาที่ใช้ในการเตรียมการ
จะได้รับการชำระคืนในเวลาต่อมาความรู้และอำนาจ
แสดงให้เห็นและเพิ่มโอกาสในการได้รับผลที่
คาดหวัง

และสิ่งที่จะเกิดขึ้นสำหรับการประชุมนั้นก็คืองานที่คุณต้องทำ
การเตรียมการจ่ายเสมอปิด ทำเวลาในการเตรียมตัว

ไม่มีเวลาพักผ่อน

คำสองคำสุดท้ายที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้
แสดงให้เห็นถึงนี้ มีบางอย่างผิดปกติอย่างมากเมื่อพนักงาน
ของ บริษัท อย่างสม่ำเสมอและรู้สึกเป็นประจำว่าพวกเขาต้อง
หยุดพักหรือเมื่อผู้จัดการไม่สามารถลาหยุดงานได้ทุก
ปี ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องและไม่ขาดสายที่
ประสิทธิภาพสูงสุด ผลผลิตจะลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มันเป็น
จึงอยู่ในความสนใจของทุกคนที่พักผ่อนที่เหมาะสมจะได้รับการ
มันอยู่ในความสนใจของแต่ละบุคคลเพื่อนร่วมงาน
ของเขาและบริษัท ของเขา

ดังนั้นจะมั่นใจได้อย่างไรว่าจะทำเช่นนี้? ให้ระดับวันหยุดพักผ่อนเป็นระดับ
ความสำคัญในการวางแผนของคุณ ติดกับการวางแผน อย่า
จินตนาการว่าคุณขาดไม่ได้ คุณจะผิด คุณอาจ
จะแปลกใจ (อาจผิดหวัง) ที่พบว่า
บริษัท ยังคงมีอยู่และทำงานในระหว่างที่คุณไม่อยู่ ทำ
เช่นเดียวกันสำหรับทีมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พักและ
รีเฟรชเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

โดยสรุปแล้วกฎทั่วไปเพียงไม่กี่ข้อที่ใช้เวลาให้คุ้มค่า
ที่สุด

อย่าเลื่อนงานที่ไม่พึงประสงค์ออกไป

อย่าวางมันไว้ข้างเดียวเพราะมันไม่เป็นที่พอใจ ทำงาน
ตามลำดับที่กำหนดโดยความสำคัญของผลลัพธ์ ทำสิ่งที่
ไม่พึงประสงค์ในช่วงต้นของวันเพื่อสร้างแรงจูงใจให้ทำงานให้
เสร็จก่อนที่จะทำสิ่งที่น่าสนใจยิ่งขึ้น

สับงานใหญ่เป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้

งานใหญ่นานหลายวันหรือหลายสัปดาห์อาจทำให้
เสียความรู้สึก แบ่งมันออกเป็นงานย่อยขนาดเล็กในช่วงเวลาสั้น ๆ
(ไม่กี่ชั่วโมงพูด) ทุกครั้งที่คุณทำภารกิจย่อยอย่างใดอย่างหนึ่งเสร็จ
คุณจะได้รับการส่งเสริมและความรู้สึกพึงพอใจ
งานใหญ่โดยรวมจะถูกทำลายอย่างต่อเนื่องและง่ายดาย

จัดสรรเวลาสำหรับภารกิจย่อยที่เฉพาะเจาะจง (การพูดโทรศัพท์ข้อความ ฯลฯ )

เหล่านี้คือสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถกินได้ในแต่ละวันจนกว่า
คุณจะทำอย่างอื่น ให้เวลากับตัวเองอย่าง จำกัด ในเวลา
เดียวกันทุกวันเพื่อจัดการกับจดหมายของคุณ
ยึดเวลาและหยุดเมื่อถึงเวลา จากนั้นขึ้นกับ
สิ่งที่มีประสิทธิผลมากขึ้น นำสิ่งนี้ไปใช้กับสิ่งใดก็ตามที่สำหรับคุณ
เป็นกิจวัตรจำเป็น แต่ไม่ใช่วัตถุหลักของ
งานของคุณ

จัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ

วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการสลับกระดาษที่คุ้นเคยกับคนจำนวนมากขณะที่พวกเขา
ค้นหาเอกสารที่เกลื่อนไปทั่วโต๊ะและ
ช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่
คุณกำลังทำอยู่

พยายามวางบนโต๊ะในเวลาใดก็ได้
เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังทำงาน อย่าปล่อยให้
สายตาของคุณสับสนกับกองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ
งานที่ยังทำไม่เสร็จ มันจะทำให้คุณคิดถึงงานอื่น
แทนงานในมือ อย่าปล่อยให้โต๊ะของคุณกลายเป็น
ตู้เก็บเอกสารของคุณ

หากคุณต้องเก็บเอกสารสำหรับงานที่แยกกันหลายอย่างบน
โต๊ะพร้อมกัน (บางทีคุณอาจคาดหวังว่าจะมี
โทรศัพท์ติดต่อกับหนึ่งในนั้น) ค้นหาบทความจากนั้นให้จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบให้
อยู่ห่างจากสายตาของคุณทันที

จำ เวลาที่ผ่านไปได้หายไปตลอดกาล ใช้ประโยชน์จาก
สิ่งที่คุณมี ให้มากที่สุด

Tags: , , ,

There are no comments yet

Why not be the first

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *