20
Mar

กำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะ

กำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะ

หนึ่งในสถานการณ์ที่ท้าทายที่สุดที่ผู้คนเผชิญเมื่อวางแผนวันของพวกเขาคือทำอย่างไรจึงจะทำตามตารางเวลาของพวกเขาเมื่อพวกเขาถูกขัดจังหวะตลอดเวลา เมื่อกิจกรรมของคุณได้รับการจัดระเบียบฉุกเฉินของคนอื่นก็ดูเหมือนจะเข้ามาขวางทาง ลูกค้ามีวิกฤต, เพื่อนร่วมงานกำลังติดขัด, เจ้านายของคุณหายใจถี่คอ, โทรหาเพื่อน, หรือการหยุดชะงักอื่น ๆ อีกหลายสิบครั้งที่คุณเผชิญในวันที่กำหนด

เคล็ดลับการฝึกอบรมสำหรับเดือนมีนาคมนั้นเรียบง่ายและทรงพลังอย่างมาก ~ เวลากำหนดการสำหรับการหยุดชะงัก ถูกต้องเช่นเดียวกับที่คุณนัดพบลูกค้าหรือเหตุการณ์กับหัวหน้าของคุณการกำหนดเวลาเฉพาะในวันของคุณสำหรับการขัดจังหวะเป็นเทคนิคที่นักเรียนของเราทั่วประเทศบอกเราว่าเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ทรงพลังที่สุดที่พวกเขามี เคยใช้

มันทำงานอย่างไร มีสององค์ประกอบ ก่อนอื่นในขณะที่คุณกำลังวางแผนวันหรือสัปดาห์ให้จัดสรรเวลาจำนวนหนึ่งเพื่อจุดประสงค์เดียว จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ในการจัดการกับ ‘เหตุฉุกเฉินของผู้อื่น’ ปกติจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนโทรเข้ามาหรือเข้ามาในสำนักงานของคุณพร้อมกับบางสิ่งที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือในทันที คุณวางสิ่งที่คุณอยู่ในช่วงกลางและรีบไปที่ความสนใจของพวกเขา ไม่เพียง แต่เป็นปัญหาของพวกเขาที่อาจไม่สำคัญกับคุณ แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ยินว่าคนส่วนใหญ่ใช้เวลาประมาณ 20 นาทีเพื่อกลับสู่ระดับของการโฟกัสที่พวกเขาเคยถูกขัดจังหวะ สงสัยว่า ‘ชั่วโมงที่หายไป’ เหล่านั้นไปแต่ละวันได้อย่างไร ย้อนกลับจากการหยุดชะงักทั้งหมดของคุณ!

แต่เราไม่ต้องการบอกลูกค้าผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของเราว่าเราไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อพวกเขา … ดังนั้นตอนนี้คุณก็จะได้สิ่งที่ดีที่สุด คุณมีเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในวันที่คุณพร้อมสำหรับ ‘การขัดจังหวะตามกำหนดเวลา’ แทนที่จะปฏิเสธคำขอของผู้อื่นคุณสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้

องค์ประกอบที่สองคือการยึดตามกำหนดเวลาของคุณและสื่อสารกับผู้อื่นเมื่อคุณพร้อมใช้งานสำหรับพวกเขาและเมื่อคุณไม่ได้ หากสิ่งนี้ดูเหมือนว่าไม่สมจริงหรือทำไม่ได้นั่นเป็นเพราะคุณไม่เคยลองเลย! ในระยะยาวหัวหน้าของคุณจะรู้สึกประทับใจที่ได้ทำงานมากขึ้นคุณจะมีเวลาที่มีคุณภาพมากขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ลูกค้าเกิดวิกฤตการณ์ส่วนใหญ่และเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้เรียนรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่ในความสนใจ

คำถามที่ผู้คนถามบ่อยคือ“ ฉันต้องกำหนดเวลาขัดจังหวะนานเท่าไหร่และควรกำหนดเวลาเมื่อไร?” แน่นอนว่าจะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่ตามกฎทั่วไปฉันพูดมากที่สุด คุณต้องการและเมื่อมันสะดวกสำหรับคุณ หากคุณเป็นผู้จัดการของกลุ่มคนจำนวนมากคุณจะต้องมีผู้คนมากมายที่เข้ามาหาคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับความท้าทายของพวกเขามากกว่าถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นกับ บริษัท ลองจำนวนที่คุณคิดว่าเพียงพอและคุณจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเป็นจำนวนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่ คนส่วนใหญ่พบว่าถูกต้องก่อนหรือหลังอาหารกลางวันทำให้รู้สึกบทความจิตวิทยาว่าเป็นเวลาที่ทำลายได้ง่ายในช่วงกลางของวัน