22
Dec

การลบอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้งานสำเร็จโดยไม่ต้องทำเอง

การลบอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้งานสำเร็จโดยไม่ต้องทำเอง

การกระจายอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงานให้ถูกต้องโดยไม่ต้องทำด้วยตัวเอง

ถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจในงานของคุณหรือแม้ว่าคุณเป็นผู้ปกครองคุณจะต้องมอบหมายงานให้คนรอบตัวคุณ หากคุณคลุมเครือเกินไปเมื่อคุณมอบหมายคุณทำให้พนักงานของคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องทำอย่างไรทำอย่างไรและเมื่อใด การไม่มีทิศทางและวัตถุประสงค์ที่ไม่ชัดเจนทำให้เกิดการหยุดชะงักบ่อยครั้งสำหรับคำถามและคำชี้แจงรวมถึงเสียเวลาและความพยายาม ปัจจัยที่จะต้องนำเสนอสำหรับ Delegating ที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้

วัตถุประสงค์
สำคัญ
พารามิเตอร์
เส้นตาย
อำนาจ

เมื่อมอบหมายมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเฉพาะเจาะจง กำหนดโครงการวัตถุประสงค์ของโครงการความสำคัญของโครงการกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องและขอบเขตของความรับผิดชอบ / อำนาจหน้าที่ของพนักงานในโครงการ ยิ่งคุณให้ข้อมูลที่ชัดเจนและรายละเอียดมากเท่าไหร่ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนจัดงาน รับจดทะเบียนบริษัท บริษัท และคุณต้องการดอกไม้สดที่ปลูกในท้องถิ่นในแต่ละโต๊ะ ถ้าคุณพูดกับผู้ช่วยของคุณให้ฉันรับข้อมูลเกี่ยวกับดอกไม้บ้างเธออาจติดต่อคุณภายในสี่วันพร้อมข้อมูลการเติบโต 20 หน้าบนดอกไม้ 50 ชนิด แม้ว่าเธอจะใช้เวลาและความพยายามอันมีค่าสำหรับงานนี้ แต่ข้อมูลจะไม่เป็นประโยชน์ในการวางแผนงานของคุณใช่ไหม การสื่อสารที่ไม่ชัดเจนของคุณเพิ่งเสียเวลาเป็นจำนวนมากทั้ง บริษัท และคุณไม่ต้องใกล้ชิดกับการได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ

ทีนี้สมมติว่าคุณพูดว่า“ ฉันอยากให้คุณพบดอกไม้สามชนิดที่ปลูกในพื้นที่” ซึ่งสามารถจัดส่งให้เราได้ในวันที่ 7 กันยายน เป็นสิ่งสำคัญมากที่ส่วนนี้ของกิจกรรมจะต้องถูกต้องเนื่องจากเราสร้างความบันเทิงให้กับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ฉันต้องการ 27 ชิ้นกลางและงบประมาณคือ 1,000 ดอลลาร์ สั่งซื้อการจัดดอกไม้ 9 แบบแต่ละแบบหากเหมาะสมกับงบประมาณ 1,000 ดอลลาร์และแจ้งให้เราทราบในตอนท้ายของวันพรุ่งนี้ที่เรายืนอยู่ ตอนนี้ผู้ช่วยของคุณมีแนวทางเฉพาะและสามารถทำงานของเธอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นลดโอกาสในการทำงานผิดหรือเสียเวลากับคำถามหรือขอคำชี้แจง

เธอรู้ถึงวัตถุประสงค์ของการมอบหมาย (ดอกไม้สำหรับการประชุมในวันที่ 7 กันยายน) เธอรู้ถึงความสำคัญ (คุณบอกว่ามันเป็นส่วนที่สำคัญมากของเหตุการณ์) เธอรู้ว่าพารามิเตอร์เฉพาะที่เกี่ยวข้อง (ปลูกในท้องถิ่นสามประเภท 27 ตาราง งบประมาณ $ 1,000) เธอรู้วันครบกำหนด (รายงานสถานะในตอนท้ายของวันพรุ่งนี้) และเธอรู้ว่าเธอมีอำนาจสั่งซื้อดอกไม้หากราคาเหมาะสมกับงบประมาณ 1,000 ดอลลาร์ ด้วยความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงคุณได้มอบทุกสิ่งที่เธอต้องการเพื่อให้งานมอบหมายสำเร็จเป็นครั้งแรก ผลที่ได้คือการชนะสองครั้งเพราะคุณได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและเธอมีโอกาสประสบความสำเร็จอย่างดุเดือด เมื่อการสื่อสารชัดเจนและพนักงานของคุณประสบความสำเร็จงานก็จะถูกต้องและทุกคนก็จะได้รับประโยชน์

Tags: , , ,

There are no comments yet

Why not be the first

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *