15
Mar

กลับไปที่ทางนั้น……ทำประกันข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

กลับไปที่ทางนั้น……ทำประกันข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมทางธุรกิจของเรา เราควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีการปฏิบัติต่อข้อมูลของเรา

ไม่สำคัญว่าคุณทำงานในอุตสาหกรรมประเภทใดโอกาสในการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในบางส่วนของธุรกิจ เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่างในธุรกิจของคุณคุณต้องแน่ใจว่ามีมาตรการป้องกันเพื่อดูแลข้อมูลที่มีค่าของคุณ

หากคุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างแท้จริงคุณอาจมีเนื้อหาต้นฉบับที่เขียนขึ้นสำหรับเว็บไซต์การสื่อสารกับลูกค้าอีเมลที่คุณบันทึกด้วยคำแนะนำที่สำคัญและอาจมีค่าที่สุดของฐานข้อมูลของคุณ

ฐานข้อมูลของคุณเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดสำหรับการติดต่อกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง คำแนะนำที่ดีที่สุดที่ฉันได้รับคือการสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของฉันบ่อยๆ คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไฟฟ้าดับหรือไวรัสอาจเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของคุณ

แค่คิดว่ามันยากที่จะแทนที่ฐานข้อมูลของคุณซึ่งอาจใช้เวลาหลายปีในการรวบรวม อาจใช้เวลาเป็นเดือนในการสร้างข้อมูลที่สูญหายทั้งหมดและแม้กระทั่งในตอนนั้นอาจไม่สามารถทำซ้ำได้ทั้งหมด ข้อมูลบางอย่างจะสูญหายไปตลอดกาลและสามารถพบได้ในเหวที่ยิ่งใหญ่เท่านั้น

ประกันธุรกิจของคุณสมมติว่าคุณมีนโยบายจะให้ค่าชดเชยบางอย่างในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลเป็นรูปแบบของการประกัน การประกันแบบดั้งเดิมไม่สามารถนำข้อมูลที่มีค่ากลับมาจากหลุมศพหลังจากที่ไฟไหม้ได้ทำให้กระดาษและอุปกรณ์ทุกชิ้นกลายเป็นเถ้าถ่าน นั่นคือที่มาสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลของคุณมักมีค่าน้ำหนักเป็นทองคำ หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณสิ่งเดียวที่คุณต้องเปลี่ยนคือโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลของคุณจะถูกเรียกคืนจากที่เก็บข้อมูล

วิธีการจัดเก็บข้อมูลและความถี่ในการสำรองข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ:

often คุณป้อนข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
บ่อยแค่ไหน valuable ข้อมูลมี
ค่ามากน้อยเพียงใดข้อมูลที่คุณจัดเก็บ

โดยสรุป:

ใครควรสำรองข้อมูล

ทุกคนที่เก็บข้อมูลและเอกสารที่มีค่าในคอมพิวเตอร์ควรทำการสำรองข้อมูล จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน

ข้อมูลสำรองมีความหมายอย่างไร

โดยปกติจะไม่มีการสำรองข้อมูลทุกส่วน สามารถเปลี่ยนโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย สามารถซื้อคืนโปรแกรมเช่น Microsoft Office หรือ Print Shop ได้หากจำเป็นและติดตั้งใหม่ ความกังวลของคุณคือเอกสารที่สร้างขึ้นและข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมเหล่านี้

คุณควรสำรองข้อมูลเมื่อใด

คุณควรทำการสำรองข้อมูลบ่อยครั้ง ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลและความถี่ที่คุณป้อนข้อมูล การสำรองข้อมูลในกรณีใด ๆ ควรดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและบ่อยครั้ง

คุณควรจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ไหน

คุณสามารถใช้จำนวนของสื่อ:

CDของ
Zipไดรฟ์
Externalฮาร์ดไดรฟ์
Floppyไดรฟ์
Offการจัดเก็บข้อมูลเว็บไซต์

สิ่งหนึ่งที่ควรจดจำคือไม่เก็บข้อมูลสำรองไว้ในที่เดียวกับข้อมูลดั้งเดิม พวกเขาทั้งสองสามารถถูกทำลายในเวลาเดียวกันถ้าพวกเขาอยู่ด้วยกัน พื้นที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ที่สามารถอยู่ในสำนักงานน้องสาวบทความพิมพ์ใหม่ฟรีตู้นิรภัยหรือคุณสามารถนำข้อมูลกลับบ้านกับคุณ

ขณะนี้มี บริษัท ที่ดำเนินการในสิ่งที่เรียกว่า E-Vaulting ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกย้ายไปที่เซิร์ฟเวอร์ไซต์โดยอัตโนมัติ

ชั่งน้ำหนักตัวเลือกทั้งหมดของคุณเมื่อเลือกวิธีสำรองข้อมูลที่มีค่าของคุณ ไม่มีเวลาเหมือนปัจจุบันที่จะเริ่มต้น ประกันข้อมูลที่มีค่าของคุณ กลับ